岗位职责
协助销售经理完成包括但不限于以下工作
1、接待客户,解答线上或线下客户有关公司产品的咨询,及时在公司DIMIX 系统中做报价单并给到客户,跟踪报价效果;
2、接到客户订单后按销售经理要求在DIMIX 系统中创建销售订单,按公司或客户要求拟定销售合同,经审核通过后,加盖公司合同章并及时传递给客户,销售合同必须督促客户签回;
3、按销售订单交货日期,在DIMIX 系统中创建销售开单,经审核通过后,安排仓库发货,并将快递单和发货单给到客户;
4、及时回复客户有关订单交付日期、单价或数量等方面的咨询;
5、每月初与客户对账(如已发货未开票、已开票未付款等),核对无误后,通知财务部对已发货未开票的销售订单开发票,并将发安全送至客户并签回,同时将发票物流信息录入到DIMIX系统中,跟踪确认发票签收状况;对已到期或逾期销售欠款,按本公司或客户的格式要求及时发出催款函或请款单;
6、根据客户招标文件要求,起草制作投标文件;
7、每月底对客户的报价单、订单、发货单、销售合同、发票签收单等文书整理归档等;
8、根据实际情况,按公司制度文件在DIMIX系统中新增物料编码,添加客户信息等;
9、每周末对百度推广关键字做统计分析,及时调整官网上我司现货库存等;
10、完成上级领导交办的其他工作。
职位要求
1、大专及以上学历;
2、计算机及办公设备运用熟练,熟练使用办公软件,ERP 系统;
3、熟悉市场经营政策、流程和制度;
4、良好的语言表达及较强的沟通能力,责任心,较强的服务意识和团队合作意识;
5、工作认真细致,积极进取,善于学习与创新。